Perencanaan adalah proses memutuskan terlebih dahulu ke mana kita ingin mencapai tujuan dan bagaimana kita akan mencapainya. Ia menuntun kita melihat hal-hal yang dapat membantu kita mencapai tujuan dan hal-hal yang dapat mencegahnya. Dengan Perencanaan, kita akan bertanggung jawab atas apa yang kita lakukan. Sebuah rencana adalah Menara mercusuar di ketinggian tepi pantai atau Kompas di tangan yang berfungsi sebagai penunjuk jalan. Dia akan memandu kita mencapai tujuan sekaligus membantu bila perjalanan kita tersesat.
Berikut adalah beberapa manfaat pokok dan pentingnya sebuah perencanaan yang harus kalian tau.
- Perencanaan membantu menetapkan tujuan yang tepat.
Sebelum mulai merencanakan, kita mungkin memiliki gagasan tentang apa yang ingin kita capai. Perencanaan membantu kita menyempurnakan tujuan itu dan menentukan apakah itu realistis atau tidak. misalnya kita mungkin ingin memulai bisnis online, yaitu berjualan suatu barang di sana. Setelah meluangkan waktu untuk membuat rencana, Kita menyadari bahwa berjualan di internet yang paling masuk akal bagi kita adalah menjual perlengkapan bayi. Mungkin karena kita mencintai dunia bayi atau di sekitar kita ada distributor perlengkapan bayi. Kita menyesuaikan tujuan Kita berdasarkan informasi yang kita punya.
- Perencanaan mengungkapkan kelemahan dan kekuatan.
Saat kalian mengerjakan sebuah rencana dan melihatnya dari setiap sudut, kalian akan melihat apa yang membuat rencana itu lemah dan apa yang membuatnya kuat. Mana jalan yang mudah dan mana yang sulit, dan bagaimana agar kita tetap bisa berjalan langkah demi langkah. Kalian bisa menjadi peluru yang melesat, sebaliknya kalian juga bisa menyabotase diri kalian sendiri sejak dini jika memilih jalan yang kalian sendiri ragu bisa melewatinya. Berpikir kritis tentang kekurangan rencana kalian membantu kalian melakukan penyesuaian. Mencatat kekuatannya menegaskan apakah itu ide yang bagus atau sebaliknya.
- Perencanaan memecah masalah atau tujuan menjadi bagian-bagian yang lebih kecil.
terkadang masalah atau tujuan kita dalam hidup menjadi rumit. Seringkali ada lebih dari dua jalur yang bisa kita ambil, kita tidak bisa melempar koin untuk memutuskan, apalagi itu menyangkut masalah yang besar. Jalan yang kita ambil berdasarkan pertimbangan yang tidak matang bisa menjadi bumerang. Perencanaan membantu memecah masalah menjadi bagian-bagian yang lebih kecil dan mendistribusikannya. Bahkan jika kalian satu-satunya yang menghadapi dilema, perencanaan mengubah hal yang lebih besar dan lebih abstrak menjadi aktivitas kecil. Ini seperti membuka jalan bata demi bata menuju resolusi di kejauhan.
- Perencanaan meningkatkan kepercayaan diri.
Ketidakpastian adalah bagian dari setiap proyek baru atau upaya pemecahan masalah. Itu menciptakan ketakutan. Saat kita meluangkan waktu untuk merencanakan dengan baik, kita akan melihat peningkatan kepercayaan diri dan peningkatan kepastian. Tidak ada yang bisa memprediksi masa depan dan akan selalu ada kejutan, tapi perencanaan memberi kita ide yang lebih jelas tentang apa yang ada di depan. Karena perencanaan memberikan gambaran yang terbuka, dan kita bisa melihatnya untuk menelusuri dan kemudian berkata, oh, saya bisa melakukannya.
- Perencanaan mengurangi risiko.
Kita semua tidak tahu apa yang akan terjadi esok hari. Karena kita tidak dapat mengetahui masa depan, setiap usaha baru selalu memungkinkan timbulnya resiko. Dalam banyak skenario, tingkat risiko menentukan apakah suatu proyek atau ide dapat bergerak maju atau berhenti di tengah jalan karena pelakunya tumbang. Jika kalian melibatkan orang lain – seperti organisasi atau tim – tingkat risiko dapat menentukan apakah mereka bersedia memberi Kalian kesempatan. Bagaimana Kalian bisa mengatasi masalah ini? Jelaskan rencananya. Kalian dapat membuktikan bahwa Kalian telah membuat perencanaan yang matang dan memikirkan tantangan serta siap untuk menyesuaikan sesuai kebutuhan. Tunjukkan bahwa Kalian telah melakukan semua yang Kalian bisa untuk mengurangi risiko bahkan mengatasinya dengan penuh perhitungan.
- Perencanaan meningkatkan efisiensi.
Kalian pasti pernah mendengar tentang proyek di mana orang tidak merencanakannya dengan baik. sehingga mereka tidak cukup tau apa saja yang harus mereka lakukan, barang apa saja yang perlu dibeli, atau pakai alat mana yang paling efektif untuk menyelesaikan sebuah pekerjaan. Dan akhirnya mereka mencatat banyak sekali pemborosan yang terjadi. Banyak biaya keluar yang sebenarnya tidak perlu, banyak tenaga yang tidak dipakai secara maksimal, dan lain sebagainya. Itu termasuk membuang buang dana, bakat, dan waktu. Bahkan jika sebuah proyek tidak sepenuhnya gagal, kurangnya perencanaan berarti dibutuhkan lebih banyak sumber daya daripada yang diperlukan untuk mencapai garis akhir. Perencanaan yang baik meningkatkan efisiensi dan mencegah pemborosan.
7. Perencanaan meningkatkan kredibilitas diri.
Jika kita Berbicara tentang bekerja dengan organisasi dan tim, menjadi perencana yang detail adalah salah satu cara terbaik untuk mendapatkan kredibilitas dan kepercayaan. Jika kita berada dalam posisi kepemimpinan, atau berharap kelak untuk menjadi seorang ketua, kemampuan kita untuk memandu proses perencanaan akan menentukan seberapa sukses dan dihormatinya kita. Perencana yang baik tahu bagaimana menetapkan tujuan yang jelas dan realistis dan apa yang perlu dilakukan agar tujuan itu tercapai. Dengan kredibilitas yang kita punya, maka orang-orang akan merasa nyaman dan tenang bekerja dengan kita. Ini adalah suatu nilai tambah yang berpengaruh besar terhadap sebuah keberhasilan.
8. Perencanaan mendorong kreativitas.
Memecah tujuan besar menjadi bagian-bagian kecil, menganalisis kelemahan, dan mencari cara untuk mengurangi risiko merupakan resep inovasi yang hebat. Para Pemikir kreatif, seperti penulis atau seniman, sering berbicara tentang bagaimana batasan dan pemecahan masalah perencanaan memaksa mereka untuk memperluas pikiran mereka dan membuka alternatif-alternatif baru yang sebelumnya tidak terpikirkan.
9. Perencanaan meningkatkan pengambilan keputusan.
Apakah mungkin untuk membuat keputusan yang baik tanpa informasi yang cukup? Saat kita merencanakan, kita mengumpulkan informasi yang diperlukan untuk membuat keputusan yang bijaksana dan menyeluruh. kita menyadari tantangan dan kemungkinan masalah, yang membantu kita membuat keputusan yang lebih baik di setiap langkah.
10. Perencanaan menciptakan ketenangan pikiran.
Ada banyak manfaat perencanaan: peningkatan efisiensi, pengurangan risiko, peningkatan kreativitas, menimbulkan rasa percaya diri, dan lain-lain, namun ada satu manfaat terakhir yang tidak boleh diabaikan: ketenangan pikiran. Setiap proyek atau ide yang membutuhkan rencana akan memicu stres. Perencanaan menghilangkan banyak ketidakpastian di masa depan. kita telah memikirkan segalanya. kita telah mempertimbangkan pro dan kontra. Stres mungkin tidak akan hilang sepenuhnya, tetapi pikiran kita lebih tenang daripada sebelum merencanakan karena kita telah mempunyai gambaran yang jelas tentang apa yang kita lakukan.
Jadi, sudahkah membuat perencanaan untuk mencapai tujuan kalian?
Tonton videonya di sini:
